访问成功与否往往取决于出访前的准备工作。出访前的准备工作主要有：履行各种手续、后勤准备（衣、食、住、行、通讯、钱等）、了解当地的风土人情、安排访问日程等。

　　1、确定访问时间 

　　西班牙的节日众多，除了国庆节、元旦、圣诞节、复活节、圣周等传统节日外，每个地区每年都要举行带有浓郁地方特色的节日。西班牙人喜欢在节假日及周末进行家人聚会，不愿接待客人。此外，西班牙人有夏天休假的习惯。然而，访问西班牙的目的是希望能见到西班牙政府官员或企业主管人员，商谈合作事宜；但是，在节假日安排活动是十分困难的。为了不给接待方在安排日程时带来不必要的麻烦，因此应避免在节假日期间访问西班牙，即访问西班牙的时间应避开每年的12月下旬到1月上旬、3月或4月的圣周、7月上旬至9月上旬等。 

　　2、前期准备 

　　访问时间确定后，应通过有关渠道（如中国驻西班牙大使馆、西班牙驻华使馆及西班牙合作伙伴等）联系接待单位，请对方发邀请信、安排活动日程等。在办理完内部审批手续后，应抓紧办理护照、签证、购汇等手续，以免耽误行程。与此同时，提前规划出访路线、预订机票和旅馆等。上述后勤事务最好通过旅行社来安排，不但可以省去很多精力，而且通过旅行社还可以争取到好的价格，从而节省费用。 

　　3、与驻外使馆保持沟通 

　　无论是在出访前还是出访中，建议访问组织单位都要与我驻西使馆（或使馆经商处）保持联系和沟通。一方面，可以通过我驻西使馆（或使馆经商处）了解更多的信息、安排一些活动；另一方面，我驻西使馆（或使馆经商处）也可以对访问提供一定的支持和帮助。